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　　一個公司要想良好的運(yùn)作，必然離不開各個部門的及時溝通、協(xié)調(diào)。傳統(tǒng)企業(yè)協(xié)同方式是面對面交流、發(fā)短信、發(fā)郵件，這些溝通方式?jīng)]辦法得到信息系統(tǒng)的記錄、也不方便上下級的管理。越來越多企業(yè)希望借助網(wǎng)絡(luò)獲得高效的辦公協(xié)同方式，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。那么，做一個OA系統(tǒng)需要考慮哪些功能?

　　1人員管理系統(tǒng)

　　人員管理是整套OA系統(tǒng)里頭最基礎(chǔ)的功能，所有的功能都不能凌駕于該功能。這個功能不僅需要實(shí)現(xiàn)部門及崗位的管理，還需要實(shí)現(xiàn)不同部門人員的管理。在功能實(shí)現(xiàn)中，我們可以設(shè)置不同部門不同的操作權(quán)限以便更好分配權(quán)限。

　　2行政辦公系統(tǒng)

　　行政辦公系統(tǒng)用于公司通知各種信息，包含：會議、公告、通知、新聞。會議功能應(yīng)該是具備會員申請會議的功能，可查看會議申請的結(jié)果，可查看與自己有關(guān)的待開會議、已開會議，也可以看到所有的會議。公告、通知、新聞應(yīng)該實(shí)現(xiàn)限制發(fā)布人、在發(fā)布過程中可限制閱讀人、可發(fā)布圖片、文字、附件信息，信息發(fā)送后支持提醒相關(guān)人。

　　3人力資源板塊

　　人力資源是公司管理員工必備的板塊，應(yīng)該包含以下功能：在線考勤、人事合同、培訓(xùn)管理、獎懲管理。在線考勤支持員工登錄后進(jìn)行打卡考勤。人事合同可設(shè)置不同類型合同，設(shè)置不同的人事合同狀態(tài)，方便人力資源對員工資料的管理。培訓(xùn)管理用來通知培訓(xùn)信息，包含培訓(xùn)課時、培訓(xùn)人、培訓(xùn)內(nèi)容信息。獎懲管理用來記錄對員工獎懲的信息。

　　4個人辦公系統(tǒng)

　　OA系統(tǒng)不僅僅是作為公司內(nèi)部辦公溝通使用，作為個人使用者應(yīng)該具備自己的辦事登記功能，包含：任務(wù)管理、通訊錄、工作計劃。任務(wù)管理應(yīng)該是可以添加任務(wù)，設(shè)置執(zhí)行人、編輯任務(wù)內(nèi)容，可以對任務(wù)的狀態(tài)進(jìn)行編輯。工作計劃不同于任務(wù)管理，但是應(yīng)該實(shí)現(xiàn)開始日期、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人呢、工作內(nèi)容功能。而通訊錄主要是聯(lián)系人號碼的管理，支持個人跟公司分組進(jìn)行區(qū)分即可。

　　OA系統(tǒng)基本功能應(yīng)該具備可以添加不同部門不同崗位人員，支持對指定的對象發(fā)送相關(guān)的信息通知、管理公司人員的考勤跟人事信息，支持個人信息的管理。但是OA系統(tǒng)還可以根據(jù)需求擴(kuò)展CRM模塊、客戶管理等等功能，這個就因人而異了。